Excel 上で生年月日から年齢を求める方法について今回は説明します。
日付の引き算で算出するのが一番簡単そうなのですが、実は日付の差分計算では、正確な年齢が計算できないのです。今回はその理由も含め、年齢を計算する方法を紹介します。
生年月日から引き算で年齢を計算する
Excel で現在日付は today() で求められます。セル上に指定する場合は「=TODAY()」と入力すれば、現在日付が表示されます。ファイルを開く日付が変われば、表示される日付も変わります。
では実際に today() 関数を利用して、生年月日を求めます。一見「today() – 生年月日」で年齢を算出することができそうですが、「today() – 生年月日」では正確な年齢を算出することができません。下の例をご覧ください。
Excel の日付は、1900/1/1 を起点としているので、差分の計算結果が 1年の場合は 1901 年となるので、上記のような計算結果になります。このままでは年齢として認識できないので、表示形式を変更して年齢表示となるようにします。計算式を入力した C列のセルを右クリックして [セルの書式設定(F)] を選択します。
セルの書式設定ウィンドウが表示されるので、[表示形式] タブの分類(C) [ユーザー定義] を選択し、種類(T) に「yy」と直接入力します。そうすることで、年の下二桁が表示されるようになります。
本日の日付「2015/9/1」の場合、4行目のエクセル花子さんの計算結果は「13」とならなくてはいけませんが、12歳のままです。同じ日付同士で引き算をしているので、1日ずれているのなら分かるのですが、2つ前の画像を見ると「1912/12/30」となっていて、2日もずれている状態となっています。
また計算結果が 100歳を超える場合は、5行目のエクセル歳三さんのように「05」と表示され、3桁表記することが出来ません。
2000年を境に日付の引き算のずれる日数が違う
2000年以前の日付であれば、1日しかずれませんが、2000年以降は何故か 2日もずれてしまう事象が起こってしまいます。（この件に関する理由は不明です。）
日付同士の引き算をする時は、計算値のズレが生じるので、利用する場合は注意するようにしましょう。
では、実際に年齢を算出するにはどうしたら良いのでしょうか？
日付の差分を計算する DATEDIF 関数を利用して年齢を求める
今回紹介する DATEDIF 関数は、Lotus 1-2-3 関数との互換性を保つために用意されている関数で、関数ウィザードやヘルプにも表示されない特別な関数です。この関数を利用するには、直接セルへ入力しなくてはいけません。
DATEDIF 関数書式
DATEDIF( 開始日, 終了日, 単位 )
| 単位 | 戻り値 |
|---|---|
| “Y” | 期間内の満年数 |
| “M” | 期間内の満月数 |
| “D” | 期間内の満日数 |
| “MD” | 開始日から終了日までの日数。この場合、月と年は考慮されません。 |
| “YM” | 開始日から終了日までの月数。この場合、日と年は考慮されません。 |
| “YD” | 開始日から終了日までの日数。この場合、年は考慮されません。 |
DATEDIF 関数を利用して実際に年齢を求める
DATEDIF() 関数を用いて「単位」に “Y” を設定すれば、年齢を求めることができます。実際に関数を仕掛け直したものをご覧ください。
※ 書式の [表示形式] は [標準] に戻しています。
開始日に B列の日付、終了日に TODAY() 関数を指定します。引き算で正確に計算できなかった誕生日当日である 4行目のエクセル花子さんも、100歳を超える 5行目のエクセル歳三さんもきちんと計算することができました。
現在日付から指定日へ変更して年齢を計算する
today() 関数を設定している部分を別の日付情報に変更すれば、指定日に対する年齢を計算出来るようになります。次の例では、別のセルに日付を入力し、そのセル値を基準日として計算した場合を示します。
計算基準日を B7 セルの日付を参照するようにし、基準日に対する年齢を計算するようにしました。この B7 セルに「=TODAY()」と入力すれば、前述の現在日付に対する年齢となります。
以上、生年月日から年齢を求める方法でした。
