ゼロ「0」から始まるデータを入力する方法

2016/12/07

Excelでゼロ「0」から始まる数値のデータを入力すると、このように先頭のゼロが勝手に消えて、右詰めになってしまいます。

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Excelは「表計算ソフト」と言われるだけあって、セルに数字のみで入力した際に、自動的に「数値」と判断して計算に使える状態にデータを自動変換してしまいます。

ここでゼロを残して「007」と入力するにはどうしたら良いでしょうか?

ゼロから始まる数値データを入力する方法は2つ

  • 設定により数値ではないと宣言する方法
  • 文字データとして入力する方法

設定により数値ではないと宣言する方法

設定により「このセルに入力する値は数値ではありません」と宣言することで、ただの文字として認識されるようになります。方法は簡単です。

ゼロ「0」始まりのデータを入力したいセルを右クリックして「セルの書式設定」を開きます。表示されている[表示形式]を「標準」から「文字列」へ変更します。この変更により、テキスト形式の入力として認識されるようになります。

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これで完了です。設定後、改めてデータを入力してみましょう。

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無事入力できましたね。

文字データとして入力する方法

Excelの入力ルールとして、アポストロフィ「’」を頭につけると、その入力データは「文字列」として認識するようになります。(アポストロフィは Shift + 7 で入力できます。)もちろん、最初に入力したアポストロフィ「’」はセルに表示されません。分かりづらいかと思いますので、こちらも入力例を見てください。

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入力の段階ではアポストロフィ「’」が見えていますが、セルを移動すると見えなくなります。

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これで入力方法はOKですね。

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